Polityka Prywatności Sklepu Internetowego Naneene.com
Data wejścia w życie: 19.06.2025
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników i Klientów Sklepu Internetowego Naneene.com, działającego pod adresem https://naneene.com.
- Administratorem danych osobowych (dalej: Administrator) jest: CrystalCode Marcin Kukliński jednoosobowa działalność gospodarcza]. NIP: 9930541999 REGON 365708070. Adres siedziby: ul. Prostopadła 14, Tarnów, Polska. Adres e-mail: senghe@gmail.com. Numer telefonu: 886706110.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), a także krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
- Terminy pisane w niniejszej Polityce Prywatności wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu Internetowego Naneene.com.
- Użytkownik i Klient zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności. Akceptacja jej treści jest dobrowolna, ale niezbędna do korzystania ze Sklepu, w tym do złożenia Zamówienia lub rejestracji Konta Klienta.
§ 2. Rodzaj Przetwarzanych Danych Osobowych, Cele i Podstawy Prawne
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Realizacja Zamówień (w tym sprzedaż książek papierowych, ebooków oraz innych produktów fizycznych i elektronicznych):
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres zamieszkania/dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące Zamówienia (np. nazwa Produktu, ilość, wartość). W przypadku faktury VAT: NIP, nazwa firmy, adres firmy.
- Cel przetwarzania: Przyjęcie i realizacja Zamówienia, dostawa Produktów (książek papierowych, ebooków oraz innych produktów fizycznych i elektronicznych), obsługa płatności online.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży, której stroną jest Klient), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych, księgowych).
- Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do realizacji Zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku w związku ze sprzedażą).
Założenie i prowadzenie Konta Klienta:
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, historia Zamówień, adresy dostawy.
- Cel przetwarzania: Zarządzanie Kontem Klienta, dostęp do historii Zamówień, uproszczenie procesu składania przyszłych Zamówień.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – prowadzenie Konta Klienta).
- Okres przetwarzania: Przez czas posiadania aktywnego Konta Klienta w Sklepie. Po usunięciu Konta dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności przetwarzania z przepisami prawa.
Obsługa procesu reklamacyjnego:
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące Zamówienia i reklamacji.
- Cel przetwarzania: Rozpatrywanie i obsługa zgłoszonych reklamacji.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/prawa do reklamacji), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych).
- Okres przetwarzania: Przez czas trwania procesu reklamacyjnego oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
Kontakt z Administratorem (np. formularz kontaktowy, e-mail):
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano), treść wiadomości.
- Cel przetwarzania: Odpowiedź na zapytania, obsługa korespondencji.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z Użytkownikami i Klientami).
- Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania/korespondencji.
Marketing bezpośredni (jeśli Klient wyraził zgodę):
- Dane przetwarzane: adres e-mail.
- Cel przetwarzania: Wysyłka informacji handlowych, newslettera, ofert promocyjnych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika/Klienta).
- Okres przetwarzania: Do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
- Dane przetwarzane: Dane niezbędne do udokumentowania roszczeń (np. dane z Zamówienia, korespondencji).
- Cel przetwarzania: Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona praw Administratora).
- Okres przetwarzania: Przez okres przedawnienia roszczeń.
§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Shoper S.A. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Węgrzce 11, 31-862 Kraków) – jako dostawca platformy sprzedażowej Shoper.pl oraz usług hostingowych i technicznych dla Sklepu Internetowego. Shoper S.A. przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do funkcjonowania Sklepu, obsługi Zamówień, zarządzania Kontami Klientów oraz świadczenia przez Shoper S.A. innych usług platformy.
- Dostawcy usług płatniczych: PayPal (www.paypal.com/pl) oraz Przelewy24 (www.przelewy24.pl) – w celu obsługi płatności online za Zamówienia.
- Firmy kurierskie / operatorzy pocztowi / operatorzy paczkomatów: InPost – w celu dostarczenia książek papierowych oraz innych produktów fizycznych do Klienta.
- Podmioty świadczące usługi techniczne na rzecz Administratora (np. dostawcy usług hostingowych, dostawcy oprogramowania do prowadzenia Sklepu, firmy serwisujące systemy informatyczne).
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze na rzecz Administratora.
- Uprawnione organy państwowe, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo (np. Urząd Skarbowy, Policja, Prokuratura).
Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, które zapewniają zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO. Z ww. podmiotami zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 4. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą
Każdy Klient, którego dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do nich i informacji o przetwarzaniu.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Żądania usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. marketing bezpośredni).
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: senghe@gmail.com.
§ 5. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne
- Sklep Internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Sklepu.
- Pliki cookies są wykorzystywane w celu:
- Dostosowania zawartości stron internetowych Sklepu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
- Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (np. Google Analytics);
- Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Sklepu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- Dostarczania Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań (np. Google Ads, Facebook Pixel).
- W ramach Sklepu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Sklepu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Sklepu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu.
- Administrator może przetwarzać również dane eksploatacyjne (adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego itp.), które służą do zbierania ogólnych informacji statystycznych oraz w celach administracyjnych.
§ 6. Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- O wszelkich zmianach Użytkownicy i Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację zmienionej Polityki Prywatności na stronie Sklepu oraz, w przypadku Klientów posiadających Konto Klienta, poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres przypisany do Konta.
- Zmiany w Polityce Prywatności wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Administratora, nie krótszym niż 14 dni od daty poinformowania o zmianach.
§ 7. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: senghe@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: 886706110.